Polityka prywatności

Administratorem danych jest AIDAL TECHNOLOGIES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS 0001148122, NIP 8212696068, REGON 540596546. Adres zakładu i kontaktu korespondencyjnego: ul. Brzeska 149, 08-110 Siedlce, Polska.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@aidal.pl. Jest to punkt kontaktowy administratora; wskazanie tego kontaktu nie oznacza powołania inspektora ochrony danych.

Przy kontakcie otrzymujemy podane przez Ciebie dane, np. imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, telefon, firmę, stanowisko, treść korespondencji oraz dane zawarte w przesłanych dokumentach. Prosimy nie przesyłać danych zbędnych do sprawy.

Dane przedstawicieli kontrahentów mogą pochodzić również od ich pracodawcy lub reprezentowanej firmy oraz z publicznych rejestrów przedsiębiorców. Obejmują wtedy identyfikację, funkcję i służbowe dane kontaktowe. Informacja jest przekazywana także przy pierwszym kontakcie, jeśli dane nie zostały otrzymane bezpośrednio od Ciebie.

W związku z wyświetlaniem serwisu infrastruktura może przetwarzać adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce, systemie oraz błędach. Są to dane techniczne potrzebne do dostarczenia strony i ochrony infrastruktury.

Kontakt i zapytania: odpowiadamy na korespondencję i uzgadniamy współpracę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym interesem jest obsługa spraw i komunikacja biznesowa. Jeżeli jako osoba fizyczna prosisz o ofertę prowadzącą do umowy z Tobą, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane pozostają potrzebne do zakończenia sprawy; dalsze przechowywanie wymaga osobnego celu, np. realizacji umowy lub ochrony roszczeń.

Umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO dotyczy osoby będącej stroną umowy. Kontakt z pracownikami i reprezentantami kontrahenta opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — realizacji współpracy. Dane przechowujemy przez czas jej obsługi, a następnie w zakresie wymaganym przez prawo lub niezbędnym dla roszczeń.

Obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumenty zawierające dane przechowujemy przez okresy wynikające z właściwych przepisów rachunkowych i podatkowych, liczone zgodnie z tymi przepisami.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zachowujemy tylko potrzebne dane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a przy toczącym się sporze — do jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia.

Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona infrastruktury, wykrywanie nadużyć i diagnostyka. Dane techniczne przechowujemy przez czas konieczny do tych celów; dane dotyczące konkretnego incydentu mogą być zachowane do jego wyjaśnienia lub zakończenia związanych z nim roszczeń.

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe, wskazany obszar pracy, informacje o kwalifikacjach, doświadczeniu i dyspozycyjności oraz treść przesłanego CV. Dane przewidziane prawem pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Zakres informacji o wykształceniu, kwalifikacjach i zatrudnieniu musi być niezbędny dla danego stanowiska.

Dodatkowe, zwykłe dane przekazane z własnej inicjatywy możemy przetwarzać na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Nie prosimy o dane dotyczące zdrowia, wyroków, numer PESEL ani kopię dokumentu tożsamości. Podanie dodatkowych danych nie jest warunkiem udziału w rekrutacji.

Dane nieprzyjętych kandydatów usuwamy po zakończeniu bieżącej rekrutacji, chyba że istnieje konkretna inna podstawa dalszego przetwarzania, np. toczący się spór. Dane osoby zatrudnionej przechodzą do właściwej dokumentacji zatrudnienia, objętej odrębną informacją.

Wyłącznie po odrębnym, dobrowolnym zaznaczeniu zgody możemy wykorzystać zgłoszenie w przyszłych rekrutacjach przez maksymalnie 12 miesięcy od jego otrzymania, nie dłużej niż do wycofania zgody. Odmowa nie wpływa na bieżącą rekrutację. Zgodę można wycofać e-mailem do osoby kontaktowej administratora.

Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące daną sprawę, w tym rekrutację. Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i poczty, wsparcia IT, a w zakresie potrzebnym do konkretnej sprawy — usług księgowych lub prawnych. Organy publiczne otrzymują dane wyłącznie wtedy, gdy istnieje podstawa prawna.

Hosting serwisu zapewnia OVHcloud. Zakres dostępu dostawców oraz ich podwykonawców wynika z zamówionych usług i umów dotyczących przetwarzania danych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Serwis jest hostowany w infrastrukturze OVHcloud. Skrzynka pocztowa używana do obsługi formularzy (hello@aidal.pl) jest prowadzona u operatora poczty OVH (rekordy MX: mx1/mx2/mx3.mail.ovh.net).

Przetwarzanie związane z hostingiem i pocztą odbywa się w ramach usług OVHcloud z lokalizacjami w Europejskim Obszarze Gospodarczym (w szczególności we Francji). DNS domeny obsługuje Cloudflare; sam transfer zapytań DNS nie obejmuje treści formularzy ani załączników.

Jeżeli w ramach wsparcia technicznego lub usług OVH dojdzie do dostępu spoza EOG, stosowane będą mechanizmy przewidziane umowami OVH (w tym standardowe klauzule umowne, gdy są wymagane). Kopię informacji o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem na biuro@aidal.pl.

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania oraz — po spełnieniu przesłanek RODO — usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia obejmuje dane przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy, w zakresie określonym w art. 20 RODO.

Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie skieruj na biuro@aidal.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych RODO termin może zostać przedłużony o dwa kolejne miesiące, o czym poinformujemy wraz z przyczyną.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz skorzystać z tego prawa niezależnie od kontaktu z nami. Aktualne sposoby złożenia skargi znajdują się na uodo.gov.pl.

Przeglądanie serwisu nie wymaga założenia konta. Dane kontaktowe podajesz dobrowolnie, ale bez sposobu kontaktu i informacji o sprawie możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub przygotować oferty. Dane wymagane do zawarcia umowy lub wykonania obowiązku prawnego są potrzebne w tych celach.

W rekrutacji niepodanie informacji niezbędnych według prawa pracy może uniemożliwić ocenę kandydatury. Podanie danych dodatkowych i zgoda na przyszłe rekrutacje są dobrowolne.

Obecna wersja serwisu nie zawiera Google Analytics ani pikseli reklamowych. Kod strony nie zapisuje własnych cookies ani trwałych identyfikatorów w localStorage lub sessionStorage. Czcionki i zdjęcia są udostępniane razem ze stroną.

Odsyłacze do map otwierają zewnętrzny serwis dopiero po ich wybraniu. Dalsze przetwarzanie przez jego operatora podlega jego zasadom prywatności. Link e-mail otwiera Twój program pocztowy; samo wybranie linku nie wysyła wiadomości.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy analitykę wymagającą zgody, udostępnimy informację o dostawcy, zakresie danych, czasie przechowywania i transferach oraz mechanizm udzielenia i wycofania zgody. Samo korzystanie ze strony nie będzie traktowane jako zgoda.

W ramach opisanej obsługi serwisu, kontaktu i rekrutacji nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę. Nie prowadzimy profilowania reklamowego w serwisie.

Aktualizujemy informację w razie zmian sposobu przetwarzania. Zmiana dokumentu nie zastępuje zgody, jeśli jest ona wymagana dla nowego celu.